Phòng hành chính tổng hợp





Trưởng Phòng 
NGUYỄN THỊ NGA




Phó trưởng Phòng 
NGUYỄN VĂN CƯƠNG


 
Chức năng:
•Tham mưu cho Ban Giám hiệu tổ chức, quản lý về các lĩnh vực: hành chính - quản trị, tổ chức – cán bộ, tài vụ - kế toán, y tế…
 
Nhiệm vụ:
2.1. Bộ phận Hành chính – Quản trị
•Quản lý hành chính
◦Giải quyết các thủ tục hành chính cho cán bộ, viên chức, người lao động và học sinh.
•Quản lý Văn thư – Lưu trữ
◦Quản lý con dấu và sử dụng dấu đúng quy định hiện hành
◦Nhận và chuyển công văn, thư, báo
◦Lưu trữ và bảo mật các văn bản hành chính theo quy định của nhà nước và nhà trường
◦Đánh máy, sao chụp các văn bản phục vụ các hoạt động chung của Trường.
•Quản lý cơ sở vật chất và tài sản công:
•Quản lý cơ sở vật chất và tài sản bao gồm: nhà, ô tô, các trang thiết bị làm việc, học tập; đường, sân, vườn, cây xanh; hệ thống cấp thoát nước (bể chứa nước, đường ống dẫn nước, đường ống, các thiết bị sử dụng nước); hệ thống điện, điện thoại, Internet…
•Lập kế hoạch sửa chữa nhà cửa, lắp đặt hệ thống hạ tầng cơ sở, mua sắm trang thiết bị phục vụ làm việc và học tập
•Kiểm tra, phát hiện sự cố và tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa hoặc làm mới đối với cơ sở vật chất và tài sản nêu trên.
 
 2.2. Bộ phận Tổ chức - Cán bộ
•Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của Trường. Làm các thủ tục thành lập mới, giải thể, sáp nhập các đơn vị của Trường.
•Xây dựng và thực hiện kế hoạch cán bộ quản lý các đơn vị. Phát triển đội ngũ cán bộ, giáo viên của nhà trường.
•Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên.
•Làm các thủ tục:
◦Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại và miễn nhiệm cán bộ
◦Tiếp nhận và điều chuyển nội bộ cán bộ, viên chức
◦Cử viên chức đi học tập, công tác trong và ngoài nước
◦Ký kết hợp đồng làm việc với viên chức và người lao động
◦Đánh giá chất lượng cán bộ, viên chức
◦Nâng ngạch, chuyển ngạch viên chức.
•Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nước đối với viên chức: tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể…
•Lập và lưu trữ hồ sơ Nội vụ, hồ sơ cán bộ theo quy định của nhà nước
•Tổng hợp số liệu và làm các báo cáo định kỳ về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý cán bộ, viên chức theo quy định của nhà nước và yêu cầu của lãnh đạo cấp trên.
 
 2.3. Bộ phận Tài vụ - Kế toán
•Lập dự toán kinh phí hàng quý và hàng năm.
•Quản lý các nguồn thu trong và ngoài ngân sách nhà nước.
•Thu học phí của Hệ đào tạo chính quy, Hệ đào tạo vừa học vừa làm và các nguồn thu khác.
•Kiểm tra dự toán chi, giá cả và làm thủ tục chi. Kiểm tra chứng từ thanh toán.
•Quyết toán kinh phí theo định kỳ với Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Kho bạc Nhà nước và các cơ quan có liên quan…
•Lập sổ lương cho cán bộ, viên chức, người lao động và học bổng cho học sinh.
•Quản lý kho vật tư, theo dõi việc xuất, nhập vật tư và thanh lý tài sản.
•Kiểm kê tài sản hàng năm.
•Lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định của nhà nước.
 
2.4. Bộ phận Y tế
•Đảm bảo đầy đủ các điều kiện về vệ sinh môi trường trong và ngoài khu vực cơ quan.
•Tổ chức khám kiểm tra sức khoẻ theo kế hoạch định kỳ, đột xuất cho cán bộ, giáo viên và học sinh; bảo đảm sơ cứu kịp thời cho giáo viên và học sinh khi bị chấn thương trong quá trình dạy và học.
•Làm thủ tục mua bảo hiểm y tế cho học sinh.
•Tổ chức phòng chống dịch bệnh.
 
3. Các bộ phận:
•Hành chính – Quản trị        
•Tổ chức – Cán bộ              
•Kế toán – Tài vụ                  
•Thủ quỹ                                 
•Văn thư                               
•Y tế                                   
•Lái xe
•Nhà ăn sinh viên

Nhân sự: 
- Nguyễn Thị Phương: Kế toán

- Phạm Thị Mỹ Linh: Thủ Quỹ

- Bùi Thị Vân: Tổ chức nhân sự

- Trân Thị Lam: Văn Thư

- Lý Thị Huyền : Nhân viên Y tế

- Nguyễn Văn Cương: Kỹ thuật

- Đoàn Văn Vụ: Kỹ thuật Âm thanh ánh sáng

- Vương Duy Long: Công nhân nuôi thú

- Phạm Thị Bích Hằng: Lễ Tân

- Nguyễn Văn Quán : Lái xe


- Nguyễn Đình Hậu: Bảo vệ

- Quản Trọng Hiến: Bảo vệ

- Tạ Đình Giới: Bảo Vệ
=================================================
 
 

Video Tiết Mục Xiếc Trong Nước

Video Tiết mục Xiếc Nước ngoài

TOP VIDEO

Web liên kết

Thống kê truy cập

Đang truy cậpĐang truy cập : 16

Máy chủ tìm kiếm :1

Khách viếng thăm : 15


Hôm nayHôm nay : 433

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 14546

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 1745476

Đăng lúc: 29-06-2018 06:18:34 AM
Đăng lúc: 30-03-2018 05:06:00 AM
Đăng lúc: 30-03-2018 04:43:37 AM
Đăng lúc: 30-07-2017 11:42:13 PM
 

Thiết kế website chuyên nghiệp bởi Vinamax